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Archives médicales

 

Présentation

Le service des archives assure d’une part la conservation des documents médicaux, radiologiques, travaux scientifique et documents administratifs par voie numérique ou par archivage physique.

D’autre part, il assure l’identification spécifique de chaque document médical.

L’objectif étant d’offrir aux utilisateurs un accès direct à l’information souhaitée dans le dossier médical du patient, tout en respectant strictement le secret médical.

VOIR AUSSI le DEPARTEMENT LOGISTIQUE SERVICE ARCHIVES

Informations générales :

Le service des archives médicales se situe au  -1 (en face de la pharmacie).

Activités du service :

Depuis 1999, l’archivage numérique (paperless) est devenu une nécessité afin de permettre un stockage de plus en plus lourd et une plus grande accessibilité du dossier médical.

Notre service  :

  • le triage, la numérisation et l’identification des dossiers médicaux,
  • le scannage des données administratives,
  • le classement journalier des documents des patients hospitalisés,
  • le traitement des demandes de gravure de radiologie,
  • l’impression du dossier médical informatisé.

Selon la législation, nous gérons les délais de conservation pour tous les types de documents.

Nous scannons environ 4.000.000 de pages par année.

Les qualités d’un archiviste sont l’ordre, la précision, la rigueur.

Conseils : Importance d’avoir les données complètes et correctes du patient (nom, prénom, date de naissance).